2025-05-01

Su kokiais pokyčiais susiduria biuro administravimo profesija?

Biuro administravimo profesija šiandien patiria didžiulius pokyčius, kurie ne tik keičia administratoriaus vaidmenį, bet ir reikalauja nuolatinio prisitaikymo prie besikeičiančios darbo rinkos ir technologijų. Atsirandant naujoms technologijoms, darbo metodams ir iššūkiams, būtina užtikrinti, kad būsimi biuro administratoriai būtų pasirengę šiems pokyčiams. Vilniaus technologijų ir inžinerijos mokymo centras (TECHIN) surengė tarptautinei biuro administratoriaus dienai skirtą forumą. Forume „(r)Evoliucija biuro administravime: patirtys, nauji įgūdžiai ir iššūkiai“ dalyvavo Vilniaus, Kauno, Šiaulių, Panevėžio, Alytaus, Tauragės, Marijampolės ir Smalininkų profesinio mokymo centrų atstovai, kurie rengia biuro administratorius ir panoro pasidalinti patirtimi bei aptarti, kaip galima tobulinti mokymo procesą ir pasirengimą darbo rinkai, diegiant inovatyvias mokymo praktikas.

Forume dalyvavo ir Lietuvos valstybės naujojo archyvo Dokumentų valdymo priežiūros skyriaus vedėja Rūta Sakalauskienė, kuri skaitė pranešimą „Dokumentų valdymas: iššūkiai ir perspektyvos“. Pranešėja pabrėžė: „Skaitmeniniai dokumentai ne tik keičia darbo metodus, bet ir reikalauja griežtesnių teisinių ir saugumo standartų.“ Dokumentai šiandien didžiąja dalimi valdomi skaitmeninėje erdvėje, o tai reiškia, kad administratoriai turi gebėti valdyti elektroninius dokumentus, išmanyti teisės aktų reikalavimus, mokėti juos taikyti praktinėje veikloje. Elektroninių dokumentų valdymas taip pat apima automatizuotus procesus, kurie palengvina kasdienius administravimo darbus, tačiau tai reikalauja atidumo ir žinių apie skirtingus formatų ir saugumo standartus.

Nuotraukos TECHIN.