Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• organizuoja dokumentų skaitmeninimo darbus, skiria skaitmeninimo užduotis skaitmeninimą atliekantiems asmenims;
• koordinuoja ir vykdo parengiamuosius dokumentų skaitmeninimo darbus, skaitmenina Nacionalinio dokumentų fondo dokumentus ir įkelia į Elektroninio archyvo informacinę sistemą (toliau – EAIS) skaitmeninius objektus;
• vertina ir aprobuoja EAIS priemonėmis pateiktus priskirtų archyvo saugomų dokumentų aprašus, jų atitikimą apskaitos duomenims;
• apdoroja su viešaisiais pirkimais susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su viešaisiais pirkimais susijusios informacijos apdorojimą;
• planuoja viešuosius pirkimus arba prireikus koordinuoja viešųjų pirkimų planavimą, rengia su jų planavimu susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja su jų planavimu susijusių dokumentų rengimą;
• rengia konkrečių viešųjų pirkimų dokumentus arba prireikus koordinuoja konkrečių viešųjų pirkimų dokumentų rengimą;
• tvarko politinių partijų, visuomeninių organizacijų, kitų nevalstybinių organizacijų bei asmenų veikloje susidariusius dokumentus, perduotus saugoti nuolat;
• priima valstybės institucijų, įstaigų ir įmonių dokumentus nuolat saugoti, racionaliai išdėsto fondus archyvo saugykloje;
• atlieka priimtų dokumentų kiekio ir būklės patikrinimus, rengia patikrinimo pažymas;
• konsultuoja priskirtos srities klausimais;
•  rengia ir teikia pasiūlymus su įstaigos veikla susijusiais klausimais;
• vykdo kitus vienkartinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, siekiant įgyvendinti archyvo metų planuose nustatytas priemones;
• dalyvauja įstaigos vadovo sudaromų komisijų ir darbo grupių veikloje, įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis;
• nesant skyriaus vedėjo, įstaigos vadovui įgaliojus, atlieka skyriaus vedėjo funkcijas.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
• darbo patirtis – dokumentų skaitmeninimo, tvarkymo ir apskaitos patirtis;
• darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, darbo santykius bei viešuosius pirkimus;
• išmanyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą;
• gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas;
• sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba, mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
• Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai: kalba – anglų; kalbos mokėjimo lygis – B2;
•  turėti B kategorijos vairuotojo pažymėjimą.