Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
- administruoja dokumentus arba prireikus koordinuoja dokumentų administravimą;
- į apskaitą įtraukia bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą;
- apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su dokumentų valdymu susijusios informacijos apdorojimą;
- teikia informaciją, aptarnauja ir konsultuoja skaitytojus apie nagrinėjamai temai reikalingus dokumentus, esančius archyve;
- rengia, koreguoja, teikia aprobavimui ar aprobuoja fondų, apyrašų, bylų ir dokumentų aprašus Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje;
- apdoroja su viešaisiais pirkimais susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja su viešaisiais pirkimais susijusios informacijos apdorojimą;
- dalyvauja viešųjų pirkimų komisijų veikloje;
- planuoja viešuosius pirkimus arba prireikus koordinuoja viešųjų pirkimų planavimą, rengia su jų planavimu susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja su jų planavimu susijusių dokumentų rengimą;
- rengia konkrečių viešųjų pirkimų dokumentus arba prireikus koordinuoja konkrečių viešųjų pirkimų dokumentų rengimą;
- tvarko politinių partijų, visuomeninių organizacijų, kitų nevalstybinių organizacijų bei asmenų veikloje susidariusius dokumentus, perduotus saugoti nuolat;
- vykdo parengiamuosius dokumentų skaitmeninimo darbus ir skaitmenina Nacionalinio dokumentų fondo dokumentus;
- vykdo kitus vienkartinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, siekiant įgyvendinti archyvo metų planuose nustatytas priemones.
Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti aukštąjį humanitarinių ar socialinių mokslų srities išsilavinimą, profesinių žinių dokumentų valdymo srityje;
- būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą bei darbo santykius, informacijos apsaugą ir teikimą;
- išmanyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą;
- gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas;
- sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba, mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu.