Valstybės tarnautojas atlieka šias funkcijas:

• Rengia ir teikia pasiūlymus su priežiūra ir (ar) kontrole susijusiais klausimais.
• Konsultuoja priskirtos srities klausimais.
• Prižiūri su priežiūros ir (ar) kontrolės veiklomis susijusių sprendimų, rekomendacijų, nurodymų vykdymą arba prireikus koordinuoja su priežiūros ir (ar) kontrolės veiklomis susijusių sprendimų, rekomendacijų, nurodymų vykdymo priežiūrą.
• Rengia ir teikia informaciją su priežiūra ir (ar) kontrole susijusiais sudėtingais klausimais arba prireikus koordinuoja informacijos su priežiūra ir (ar) kontrole susijusiais sudėtingais klausimais rengimą ir teikimą.
• Planuoja priežiūros ir (ar) kontrolės veiklas arba prireikus koordinuoja priežiūros ir (ar) kontrolės veiklų planavimą.
• Apdoroja su priežiūra ir (ar) kontrole susijusią informaciją arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą.
• Atlieka priežiūros ir (ar) kontrolės veiklas arba prireikus koordinuoja priežiūros ir (ar) kontrolės veiklų atlikimą.
• Sprendžia valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių, perduodančių dokumentus į Lietuvos valstybės naująjį archyvą, veiklos dokumentų vertės ekspertizės ir dokumentų saugojimo terminų klausimus.
• Vertina priskirtų valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių pateiktus apskaitos dokumentų duomenis ir teikia juos derinti įstaigos vadovui.
• Koordinuoja valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų, įmonių veiklos dokumentų perdavimą Lietuvos valstybės naujajam archyvui.
• Teikia pasiūlymus dėl Nacionalinio dokumentų fondo papildymo nevalstybinių organizacijų, privačių juridinių ar fizinių asmenų veiklos dokumentais, turinčiais išliekamąją vertę.
• Nesant skyriaus vedėjo įstaigos vadovui įgaliojus atlieka įstaigos skyriaus vedėjo funkcijas.
• Nagrinėja skundus ir kitus dokumentus sudėtingais klausimais dėl priežiūros ir (ar) kontrolės vykdymo arba prireikus koordinuoja skundų ir dokumentų sudėtingais klausimais dėl priežiūros ir (ar) kontrolės vykdymo nagrinėjimą, rengia atsakymus arba prireikus koordinuoja atsakymų rengimą.
• Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su įstaigos veikla susijusius pavedimus.

Valstybės tarnautojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
• išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
• studijų kryptis – komunikacija (arba);
• studijų kryptis – istorija (arba);
• studijų kryptis – informacijos sistemos (arba);
• studijų kryptis – paveldo studijos (arba);

arba:

• išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (ne žemesnis kaip bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
• darbo patirtis – dokumentų valdymo srities patirtis;
• darbo patirties trukmė – ne mažiau kaip 1 metai.
• Užsienio kalbos mokėjimo reikalavimai:
• kalba – rusų arba vokiečių arba prancūzų arba anglų;
• kalbos mokėjimo lygis – B1.