Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• teikia informaciją, aptarnauja ir konsultuoja skaitytojus apie nagrinėjamai temai reikalingus dokumentus, esančius archyve;
• organizuoja gautų iš saugyklų bylų išdavimą skaitytojams, kontroliuoja išduodamų bylų skaičių;
• vykdo dokumentų kopijavimą pagal skaitytojų pateiktus užsakymus;
• informuoja skyriaus vedėją apie išaiškintus dokumentų saugojimo ir naudojimo pažeidimus;
• užtikrina priimtų ir saugomų dokumentų apskaitos tvarkymą;
• rengia metų ataskaitas apie fondų sudėtį ir turinį;
• kaupia ir tvarko duomenis Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje (EAIS);
• keičia darbuotoją, atsakingą už archyvo dokumentų valdymo organizavimą;
• vykdo kitus vienkartinio pobūdžio skyriaus vedėjo pavedimus, siekiant įgyvendinti archyvo metų planuose nustatytas priemones.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti aukštąjį humanitarinių ar socialinių mokslų srities išsilavinimą, profesinių žinių dokumentų valdymo srityje;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą bei darbo santykius, informacijos apsaugą ir teikimą;
• išmanyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų valdymą;
• gebėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas;
• sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba, mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu.