Darbuotojas atlieka šias funkcijas:

• vykdo Archyvo finansinių dokumentų išankstinę ir einamąją kontrolę Finansų kontrolės taisyklėse nustatyta tvarka;
• dalyvauja Archyvo biudžeto formavimo procese, rengia programų sąmatų projektus, apskaičiuoja archyvo asignavimų poreikį Archyvo uždavinių ir funkcijų įgyvendinimui, teikia siūlymus dėl gautų asignavimų naudojimo prioritetų, atlieka biudžeto planavimo dokumentų finansinę kontrolę;
• kontroliuoja, kad racionaliai, taupiai ir pagal paskirtį būtų naudojami Archyvo darbo, materialiniai ir finansiniai ištekliai;
• kontroliuoja pirminių apskaitos dokumentų užpildymo teisingumą, reikalauja iš atsakingų asmenų, kad juose padarytos klaidos būtų ištaisytos;
• atlieka Archyvo materialinių vertybių apskaitos ir tinkamo dokumentų rengimo kontrolę;
• rengia Archyvo finansų valdymą reglamentuojančių teisės aktų projektus, teikia pasiūlymus dėl Nacionalinio bendrųjų funkcijų centro (toliau – NBFC) parengtos taikytinos Archyvo apskaitos politikos;
• teikia NBFC Archyvo buhalteriniai apskaitai tvarkyti reikalingus buhalterinės apskaitos dokumentus, kuriais pagrindžiamos įvykdytos ūkinės operacijos, kitą NBFC pagal kompetenciją prašomą informaciją;
• dalyvauja atliekant inventorizaciją, rengia inventorizavimo aprašus;
• teikia pasiūlymus Archyvo direktoriui dėl ilgalaikio turto naudingo tarnavimo laiko nustatymo;
• nustato Archyvo turto likvidacinę vertę, liekamųjų medžiagų vertę, tikrąją vertę VSAFAS nurodytais atvejais;
• parengia ir pasirašo Archyvo turto perdavimo – priėmimo, ilgalaikio turto perdavimo naudoti veikloje, ilgalaikio turto naudojimo veikloje nutraukimo, turto nurašymo, atsargų nurašymo, pripažinti nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti, trumpalaikio turto nurašymo ir likvidavimo, turto atidavimo naudoti, ūkinio inventoriaus nurašymo ir kitus aktus;
• teikia informaciją NBFC apie periodinių valstybės biudžeto asignavimų poreikį;
• Užtikrina ir atsako už Archyvo apskaitos dokumentų surašymą laiku ir teisingai. Už juose esančių duomenų tikrumą ir ūkinių operacijų teisėtumą;
• teisės aktų nustatyta tvarka pagal kompetenciją vizuoja archyvo parengtus dokumentų projektus;
• vykdo kitus su Archyvo funkcijomis susijusius nenuolatinio pobūdžio archyvo direktoriaus pavedimus.

Darbuotojas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

• turėti aukštąjį universitetinį arba jam  prilygintą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos krypties išsilavinimą, profesinių žinių ir darbo patirties finansų valdymo srityje;
• būti susipažinęs su Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešąjį administravimą, valstybės tarnybą bei darbo santykius;
• išmanyti Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartus (VSAFAS), Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės norminius aktus, reglamentuojančius biudžetinių įstaigų buhalterinę apskaitą, išankstinę finansų kontrolę ir atskaitomybę, valstybės biudžeto lėšų planavimą, mokesčių administravimą;
• gebėti savarankiškai rinktis darbo metodus, planuoti, organizuoti veiklą, analizuoti ir apibendrinti informaciją, rengti išvadas, priimti sprendimus, spręsti pavestas užduotis;
• sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu valstybine kalba, išmanyti dokumentų rengimo reikalavimus;
• turėti kompiuterinio raštingumo įgūdžių (mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu, Internet Explorer programa, Valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimų sistema (VBAMS), standartizuota Finansų valdymo ir apskaitos informacine sistema (FVAIS) pagal Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartų (VSAFAS) reikalavimus.