Archyvaro garbės ženklu apdovanojami Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybos bei valstybės archyvų valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, siekiant juos pagerbti valstybinių švenčių, archyvarų profesinės šventės – Tarptautinės archyvų dienos, įstaigos ar asmeninių jubiliejų, kitomis išskirtinėmis progomis.
Archyvaro garbės ženklu darbuotojai gali būti apdovanoti:
Šiuo metu archyvaro garbės ženklą yra gavusi Lietuvos valstybės naujojo archyvo Dokumentų saugojimo ir informacijos skyriaus archyvarė Angelė Daubarienė.